Home \ Vzdelanie a Komunikácia
 

Ako napísať obchodný list.

 

Musíte napísať skvelý profesionálny list? Väčšina obchodných listov sa riadi jednoduchými a jasne danými pravidlami formátu, ktoré môžete prispôsobiť akémukoľvek obsahu. Obchodný list by mal obsahovať dátum, informácie o odosielateľovi a príjemcovi a niekoľko odsekov. Dodržujte naše tipy a upravte si ich tak, aby zodpovedali štandardom vašej spoločnosti.

              

Postup .

    

    1      Začnite s listom  .

    
     
  1.            1      Správny formát. Nezáleží na obsahu listu, vždy existujú určité štandardy, ktoré musíte dodržiavať. Obchodný list by mal byť napísaný na počítači bežným písmom, napríklad Arial alebo Times New Roman. Odseky neodsazujte, iba medzi nimi robte dve medzery.  
       
    • Ak list tlačíte, vytlačte ho na hlavičkový papier vaše spoločnosti. Bude tak vyzerať profesionálnejšie a bude obsahovať aj logo a kontaktné informácie vašej spoločnosti.
    •  
    • Emailový obchodný list by mal byť napísaný bežným fontom. Nepoužívajte farby, ani zaujímavé druhy písma a píšte len čierno.
    •  
           
  2.  
  3.   2      Pridajte informácie o svojej spoločnosti. Napíšte názov a adresu spoločnosti, každú časť na novú linku. Ak ste na voľnej nohe, pred názov spoločnosti napíšte tiež svoje meno.  
       
    • Ak má vaša spoločnosť už svoje hlavičkové papiere, použite ich a nebudete musieť tieto informácie písať ručne.
    •  
    • Keď píšete adresu, mala by sa objaviť buď na pravej, alebo na ľavej hornej časti stránky, podľa toho, aké štandardy sa rozhodnete používať.
    •  
           
  4.  
  5.   3      Napíšte dátum. Najlepšie je napísať celé dátum, napríklad "1. apríla 2013 ". Dátum by mal byť niekoľko riadkov pod adresou odosielateľa.     
  6.  
  7.   4      Informácie o príjemcovi. Napíšte celé meno príjemcu, tituly, názov spoločnosti a adresu. Ak je to nutné, môžete napísať tiež telefónne číslo. Každú informáciu píšte na zvláštny riadok. Informácie o príjemcovi by mali byť niekoľko riadkov pod dátumom.     
  8.  
  9.   5      Zvoľte si oslovenie. Oslovení je dôležitým ukazovateľom úcty a vždy záleží na tom, aké si vyberiete. To závisí na tom, či osobu, ktoré píšete, už poznáte a aký medzi sebou máte vzťah. Tu je niekoľko možností:  
       
    • Ak neviete, kto bude váš list čítať, napíšte "Do povolaných rúk".
    •  
    • Ak príjemca príliš dobre nepoznáte, najlepšie je napísať "Vážený pán / vážená pani".
    •  
    • Môžete tiež použiť priezvisko adresáta napríklad "Vážený pán Novák."
    •  
    • Ak príjemca dobre poznáte a udržujete spolu formálne vzťahy, môžete použiť aj krstné meno, napríklad "Drahá Susan."
    •  
    • Po oslovení nikdy nezabudnite napísať čiarku.
    •  
                     
  10.  
             

    2      Telo obchodného listu  .

    
     
  1.             1      Začnite v správnom duchu. Čas sú peniaze a väčšina podnikateľov nerada plytvá časom. Mali by ste teda svoj list napísať jasne a stručne. Prejdite rovno k veci a prvý odsek píšte vždy čo najstručnejšie. Začnite napríklad "Píšem vám, pretože..." a pokračujte rovno k jadru vašej veci.  
       
    • Nestrácajte čas kvetnatými slovnými spojeniami, poetizmom a dlhými vetami - mali by ste jasne a stručne vysvetliť, čo máte na srdci. Čím rýchlejšie to dokážete, tým lepšie.
    •  
           
  2.  
  3.   2      Píšte jasne a stručne. Dajte svojmu čitateľovi jasne najavo, čo sa mu snažíte povedať. Adresát odpovie rýchlo iba ak sa vyjadríte dosť jasne. Ak čakáte na odpoveď, alebo je potrebné niečo rýchlo urobiť, napíšte to do listu jasne. Vysvetlite niekoľkými vetami svoju situáciu.     
  4.  
  5.   3      Keď sa to hodí, píšte priateľsky. Listy píšu ľudia ľuďom. Vyhýbajte sa príliš formálnym listom, na základe takých listov s nikým vzťah nevybudujete. Mali by ste sa ale tiež vyhnúť príliš hovorovým výrazom alebo slangu. Obchodný list by mal byť priateľský a mal by splniť svoj účel.  
       
    • Ak adresáta dobre poznáte, môžete napísať aj priateľský pozdrav a želanie všetkého dobrého.
    •  
    • Vždy dobre premýšľajte nad tým, ako osobné váš list bude. Niekedy je dobré byť trochu vtipný, ale keď to preženiete, rozhodne si tým nepomôžete.
    •  
    • Účelom vášho listu je pravdepodobne niekoho prinútiť, aby niečo urobil - niečo si rozmyslel, napravil nejaký problém, poslal niekomu peniaze atď.
    •  
           
  6.  
  7.   4      Buďte slušní. Aj keď píšete sťažnosť alebo výčitku, snažte sa byť slušní. Zamyslite sa nad tým, v akej situácii je váš adresát a snažte sa mu to zjednodušiť čo najviac to pôjde.     
  8.  
  9.             5      Sumarizujte témy svojho listu. V poslednom odseku by ste mali zhrnúť svoje body a jasne načrtnúť, čo od adresáta očakávate. Je možné, že vás adresát kontaktuje a poďakuje vám za to, akú pozornosť ste mu venovali.        
  10.  
             

    3      Ukončenie listu  .

    
     
  1.   1      vyberte si správne ukončenie. Rovnako ako pozdrav aj rozlúčka naznačuje, aký máte s adresátom vzťah. "S pozdravom" alebo "So pozdravom" je väčšinou najlepší. Môžete ale skúsiť aj "srdečne", "s úctou", alebo "navždy váš". Menej formálne, ale stále vhodné je napríklad "Zdravie", "pekný deň" alebo "ďakujem". Po rozlúčke by ste mali napísať čiarku.     
  2.  
  3.   2      Podpíšte sa. Nechajte si asi štyri riadky voľné na podpis. Po vytlačení listu ho podpíšte. Ak posielate list emailom, naskenujte do neho svoj podpis. Najlepšie je modrý alebo čierny atrament.     
  4.  
  5.   3      Napíšte svoje meno a kontaktné informácie. Pod podpis napíšte na počítači svoje meno, telefónne číslo, e-mailovú adresu a ďalšie kontaktné informácie. Každý kontakt by mal byť na osobitnom riadku.     
  6.  
  7.   4      Ak máte prílohy, priložte ich k listu. Ak k listu prikladáte nejakej prílohy, napíšte to pod kontaktné informácie a pripíšte tiež počet príloh, napr. "Prílohy (2): životopis, brožúra."     
  8.  
             

    4      Posledné úpravy listu  .

    
     
  1.   1      Upravte svoj list. Prezentácia je dôležitou súčasťou profesionality. Uistite sa, že bude list pre adresáta zrozumiteľný a dobre skontrolujte, či ste neurobili nejakú chybu. Prejdite celý dokument kontrolou pravopisu, ale tiež si ho prečítajte aj po vytlačení.  
       
    • Sami zhodnoťte, či je váš list jasne a stručne napísaný. Sú odseky dlhšia, než 3-4 riadky? Ak áno, snažte sa obsah svojho listu zjednodušiť.
    •  
    • Ak je list veľmi dôležitý, bude najlepšie, keď ho pred odoslaním dáte niekomu prečítať. Niekedy pomôže, keď si list prečíta niekto ďalší a upozorní vás na chyby, ktorých ste si sami nevšimli.
    •  
           
  2.  
  3.             2      Odošlite svoj list. Odošlite email, ak ale posielate list poštou, dajte ho do profesionálnej obálky. (Ak máte obálky s logom vašej spoločnosti, použite ich.) Adresu na obálku vytlačte, list zložte na tretiny tak, aby príjemca najprv otvoril hornú stranu. Pridajte známku a list odošlite.  
       
    • Ak máte pocit, že je váš rukopis nepekný, napíšte adresu na počítači a vytlačte ju priamo na obálku.
    •  
           
  4.  
            

Tipy .

                  

Varovanie .

      

              
Vzdelanie a Komunikácia populárne:
Ako získať viac lajkov na Facebooku.

Ako napísať príhovor.

Ako prinútiť profesora, aby vám zmenil známku.

Ako napísať báseň.

Ako zablokovať a odblokovať používateľa na Instagramu.

Ako si vypočítať svoju známku.

Ako pozdraviť v rôznych svetových jazykoch.

Ako rýchlo prísť o hlas.

Ako urobiť svet lepším miestom.

Ako podať výpoveď.

Ako si úspešne opakovať učivo.

Ako poďakovať v nemčine.

Ako napísať dobrú poviedku.

Ako povedať Dobré ráno vo francúzštine.

Ako napísať hororový príbeh.

Ako používať Ste a Your v angličtine.

Ako spočítať priemer.

Ako byť najlepším študentom v triede.

Ako si zvoliť tému k prejavu.

Ako vypočítať obsah polkruhu.

Ako napísať príhovor svedka na svadbe.